PTA in Teilzeit m/w/d

Deine Aufgaben

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und in einem Umfeld arbeiten, das Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit besonders schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen.
• Du pflegst und verwaltest unser Zeitwirtschaftssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du analysierst bestehende Prozesse und bringst aktiv Ideen ein, um sie weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung in enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden und der Inhaberin und kommunizierst Änderungen zuverlässig und empathisch an die Teams.
• Du bearbeitest Krankmeldungen sowie weitere Abwesenheiten und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und trägst zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d)
• Du hast Erfahrung in der Dienst- und/oder Einsatzplanung – Planungsroutine ist für dich selbstverständlich.
• Du bringst Organisationsstärke mit und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssysteme, zum Beispiel MEP 24, Excel).
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Du trittst freundlich auf und überzeugst durch eine lösungsorientierte, pragmatische „Hands-on“-Mentalität.

Unser Angebot

• Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Klar strukturierte Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Kontakt

Rosen-Apotheke
Rosenstraße 6
80331 München

Tel.: 089/23002710
E-Mail: bewerbung[at]rosenapotheke.com